Cele 7 criterii care contează
1. Proprietatea asupra datelor
Datele trebuie să rămână integral ale instituției și să poată fi exportate oricând în formate standard (GeoPackage, SHP, DXF). Fără asta, ești captiv.
2. Formate deschise
Evită formatele proprietare închise. Standardele deschise (OGC, GeoPackage) garantează că datele rămân utilizabile și peste 10 ani.
3. Acces web pe roluri
Platformă din browser, cu drepturi diferențiate pe funcții și compartimente — fără instalări pe fiecare calculator.
4. Actualizarea datelor
Cum se mențin datele vii? Editare directă în platformă plus actualizare periodică (ex. zboruri cu drona) — nu o poză statică care se învechește.
5. Interoperabilitate
Se integrează cu ce ai deja (registre, sisteme de taxe)? Expune API și servicii web standard?
6. Costul total
Nu doar prețul inițial — găzduire, mentenanță, actualizări, instruire. Un abonament transparent bate un cost inițial mic cu surprize ulterioare.
7. Suport și instruire
Furnizorul instruiește personalul și răspunde la probleme? Sau te lasă cu o platformă pe care nimeni nu știe să o folosească?
Întrebările pe care să le pui oricărui furnizor
- Îmi pot exporta toate datele oricând, în format deschis? (Dacă răspunsul nu e un „da" clar, e semnal de alarmă.)
- Ce se întâmplă cu platforma și datele dacă încheiem colaborarea?
- Cum se actualizează datele în timp și cine face asta?
- Platforma respectă standardele OGC și, unde e cazul, cerințele INSPIRE?
- Ce include exact abonamentul — găzduire, mentenanță, suport, instruire?
- Aveți proiecte publice similare, cu beneficiari pe care îi pot contacta?
Cum structurezi achiziția prin SICAP
- Definește nevoia — ce module, ce volum de date, ce obiective. O demonstrație prealabilă te ajută să scrii un caiet de sarcini realist.
- Caiet de sarcini pe funcții, nu pe produs — descrie ce trebuie să facă platforma și ce standarde să respecte, ca să nu limitezi artificial concurența.
- Cere proprietatea datelor și formatele deschise explicit — în caietul de sarcini, ca cerință obligatorie.
- Prevede instruirea și suportul — ca livrabile distincte, cu termene.
- Pilot înainte de scalare — acolo unde e posibil, un modul-pilot reduce riscul înainte de investiția completă.
Te sprijinim cu documentația tehnică necesară procedurii și cu o demonstrație gratuită pe date reale, ca să iei o decizie informată. Vezi și ghidurile noastre despre GIS pentru administrația locală și GIS pentru administrația centrală.
Întrebări frecvente
Cât durează implementarea unei platforme GIS?
Un modul-pilot (ex. parcări sau spații verzi) se poate livra în câteva săptămâni. Platformele complexe, cu mai multe module, se construiesc etapizat pe câteva luni.
Cum evităm dependența de furnizor?
Cerând explicit, în contract, proprietatea integrală asupra datelor, exportul în formate deschise și documentația tehnică. Așa poți schimba oricând furnizorul fără să pierzi datele.
Putem începe cu un buget mic?
Da — abordarea modulară permite să pornești cu un singur modul care se amortizează, apoi să extinzi. Nu e nevoie de o investiție uriașă de la început.
Vrei o decizie informată?
Îți oferim o demonstrație gratuită și te ajutăm cu documentația tehnică pentru achiziție — fără obligații.
Cere consultațieVezi platforma GIS SaaS